Gestionnaire Administration des ventes - CDD - 44
Rattaché.e à la Responsable Comptable, vous assurez la gestion administrative des dossiers de vente depuis l'élaboration des devis jusqu'au suivi des impayés, en garantissant le respect des tarifs et des engagements contractuels.
Au sein d'une équipe de 9 collaborateurs.trices, vous serez chargé.e de :
- Participer à l'élaboration des devis
- Vérifier la conformité de la commande client avec l'offre envoyée
- Enregistrer la commande client et les contrats associés
- Livrer les prestations
- Facturer la commande et les contrats associés conformément aux engagements du client et aux règles en vigueur
- Suivre l'avancement des dossiers, gérer le portefeuille de devis et des commandes en cours, relancer les commandes livrées en attente de facturation,...
- Assurer le suivi des impayés, des litiges et réaliser les avoirs correspondants
- Assurer l'interface entre les acteurs internes, les partenaires et les clients
- Enregistrer et archiver les documents contractuels
- Fournir les éléments de reporting
Le poste est à pourvoir pour un CDD d'une durée de 12 mois avec possible renouvellement
Votre futur environnement de travail :
La possibilité de développer des compétences clés grâce à un accompagnement et à la formation
- Travailler sur un campus à proximité de Nantes (La Chapelle sur Erdre) accessible en transport en commun (tram-train / tram et bus) mais aussi du télétravail (2 jours par semaine hors pandémie)
- S'impliquer dans un collectif pour qui la RSE est une réalité concrète : environnement, inclusion, croissance durable, QVT…
- Bénéficier de :
➢ tickets restaurant
➢ mutuelle prise en charge à 60% employeur
➢ prime mobilité douce (200€)
➢ crèche inter-entreprise
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ?
Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
De formation supérieure (Bac+2), vous justifiez d'une ou plusieurs expériences réussies, acquise dans un poste similaire, idéalement au sein d'une société informatique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, ERP, Messagerie) et avez une connaissance des étapes du flux de vente (devis, commande, facturation, impayé).
Autonome, organisé.e et rigoureux.se, vous aimez travailler en équipe, disposez d'une bonne aisance relationnelle et avez le sens du service client.
A PROPOS DE SIGMA :
Notre mission :
Contribuer à un monde numérique, éthique et responsable
Nos valeurs :
L'authenticité occupe une place majeure parmi les valeurs portées par les équipes Sigma. Nous développons la possibilité pour chacun·e d'être " Vrai·e·s ", avec soi et avec les autres dans l'exercice de son métier, en équipe, avec ses clients et ses partenaires.
Chez Sigma, l'authenticité se conjugue avec : le respect, l'engagement, la fierté et la solidarité.
Les apports pour nos clients :
Un accompagnement qui va au-delà de la relation client / fournisseur. Nous plaçons nos équipes au cœur de notre démarche pour apporter à nos clients un service de qualité et contribuer à leur propre création de valeur.
Le service : une approche globale des projets avec des services qui conjuguent l'expertise IT et la connaissance fine du métier.
700 collaborateurs et collaboratrices formé-e-s et accompagné-e-s pour répondre à l'ensemble des besoins de nos clients.
La fiabilité et la sécurité des données : Datacenter dernière génération en France certifiés ISO 27001 pour protéger les données sensibles et assurer la continuité d'activité de nos clients (certification HDS protection des données de santé). Accompagnement hébergement Cloud : hybridation, Cloud privé ou public IaaS ou Paas, projet Devops et mise à disposition de solution de chaîne d'intégration continue (CI/CD).
50 ans d'expérience : expertise dans 4 grands métiers au service des entreprises : Retail / Distribution, Supply Chain, Ressources Humaines et Finance.
Un accompagnement 360° :
- Infogérance : migration de systèmes d'informations, hébergement de données, exploitation et supervision SI, service de cybersécurité, diagnostic et optimisation des infrastructures ;
- Logiciel & ERP : accompagnement projet, prestation de conseils et accompagnement au changement d'outil informatique, création d'applications sur mesure, intégration de logiciels & ERP partenaires, développement informatique, maintien en condition opérationnelle.
FONCTIONNEMENT & ETAPES DU RECRUTEMENT
Notre philosophie :
" Un processus de recrutement simple, équilibré et amélioré continuellement. "
Chez SIGMA, un processus de recrutement standard est composé de deux grands moments d'échanges :
- Un entretien RH visant à comprendre la trajectoire professionnelle des candidat-e-s, vérifier ensemble l'adéquation au poste et présenter le Groupe Sigma.
- Un échange avec votre futur-e manager, pour approfondir le volet technique du poste, les missions très concrètement, l'adéquation avec l'équipe en place et répondre à l'ensemble des questions restantes.
Le process de recrutement peut être adapté en fonction du niveau de responsabilité du poste à pourvoir et des attentes des candidat·e·s. (3ème entretien, immersion dans l'équipe, etc.)
Nous souhaitons offrir à chacun et chacune la possibilité de candidater et d'exercer n'importe quel métier au sein de Sigma sur la seule base de ses compétences et aptitudes pour les missions confiées. Dans cet objectif, toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Dans un objectif d'amélioration continue, la satisfaction des candidat·e·s. est évaluée à l'issue du processus de recrutement via un baromètre candidat : délais du processus de recrutement, clarté de la mission, qualité de l'entretien, etc.
N'hésitez plus, postulez !
- Localisations
- Nantes
- Statut à distance
- Télétravail hybride
- Type d'emploi
- Temps plein
- Types de contrat
- CDD
À propos de SIGMA INFORMATIQUE
Gestionnaire Administration des ventes - CDD - 44
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